04 — E-Bookkeeping Act Tool

電帳法ツール

電子帳簿保存法対応ツール

2024年1月1日以降、メールなどで受け取った請求書・見積書・納品書・領収書といった電子データは、
印刷して紙で保存することができなくなりました。「SEEDS電帳法ツール」なら、
電子取引データの保存要件をシステムでまるごと満たすことができます。

ーE-Bookkeeping Act

電子帳簿保存法とは？

税法上保存が義務づけられている帳簿書類を、電子データのまま保存するためのルールを定めた法律です。
2024年1月1日から、電子取引データの電子保存が完全義務化されました。
システムを導入しない場合、自社で以下のような運用ルールを整備し、徹底していく必要があります。

システムを導入しない場合に必要になる対応

要手動対応

修正のたび継続対応継続対応

訂正削除の禁止ルールや、やむを得ず修正する場合の申請・承認フローなどを自社で定め、その通りに運用し続ける必要があります。

要手動対応

ファイル1件ごと都度対応都度対応

「日付・金額・取引先」で検索できるよう、ファイル名の付け方などを社内で徹底し、手作業で管理し続ける必要があります。

要手動対応

定期的に継続対応定期対応

データ消失に備え、定期的にUSBメモリなどへバックアップを取得する作業を、継続して行う必要があります。

電帳法ツールを導入すれば、
これらすべてをシステムがまるごと解決します。

ーKey Features

書類の管理から検索、バックアップまで。面倒な運用ルールづくりは必要ありません。

請求書・見積書・納品書・契約書など、電子でやり取りした書類をフォルダ分けしてまとめて管理できます。

取引日・取引金額・取引先・ファイル名など、必要な条件からすぐに書類を探し出せます。

遠隔地への自動バックアップに対応。日々の手作業でのバックアップは不要です。

SEEDS電子請求書サービスからメールで発行した請求書を、自動でそのまま登録できます。

システム自体が法令の保存要件を満たすため、複雑な事務処理規定の作成・運用は必要ありません。