当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報及び特定個人情報（以下、「個人情報等」と記します）について、保護することが社会的責任と考え、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001：2017）」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に準拠して定めた規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護マネジメントシステム規定を定め、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため、当社従業員に対し定期的な教育の実施と、違反に対する罰則を設けることにより、個人情報保護マネジメントシステムの遵守に努めます。
2. 当社は、個人情報等の取得、利用及び提供について目的を明確にしたうえで適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取扱いを行わないよう厳守します。
3. 当社は、個人情報等の漏えい、減失又はき損等を防止するため、不正アクセス対策など、適切な情報セキュリティ対策を講じ、改善すべき点があれば速やかに是正いたします。
4. 当社は、個人情報等の本人様が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、これらの要求に対して異議なく応じます。個人情報等に関する相談・苦情および開示等の請求については、下記の窓口へご本人様より直接ご連絡下さい。
5. 当社は、個人情報等の取り扱いにおいて、関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
6. 当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

■お問合せ先■
株式会社フリーキャンバス　＜個人情報相談窓口＞
〒540-0026
大阪市中央区内本町２丁目　大阪Ｕ２ビル１２Ｆ
T E L：06-4791-2431

株式会社フリーキャンバス（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・従業員の方々等の個人情報及びお客様から受託した個人情報の適切な保護のため、個人情報の取り扱い方針を以下に定めます。

1. 個人情報の取得および利用目的の明示について
   当社は、原則として書面もしくはこれに変わる方法によってご本人の同意を頂いた上で、個人情報を取得いたします。お客様から受託する個人情報に関しては、お客様の同意を頂いた上で受託いたします。
   ご提供いただいた個人情報については、お知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前にお知らせいたします。
   また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。なお、取得した個人情報をご本人の許可なく、第三者に提供することはございません。取得した個人情報は定めた規範に則り、厳重に取り扱います。当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。
   1. お取引先様に関する情報
      当社製品ご購入後のご契約確認、取引先管理、営業活動のため。
   2. 採用応募者に関する情報
      採用選考のため。
   3. 従業員に関する情報
      当社従業員の労務管理のため。
   4. お客様から受託した個人情報
      システム運用・サポート業務のため。
   5. 通話の録音情報
      電話におけるやりとりの正確な把握および対応品質向上のため。

   お客様ご自身の判断により、個人情報を提供しないことも可能ですが、サービスのご提供又は採用のために個人情報が不可欠な場合は、当該サービスのご提供又は採用選考が出来ない場合があります。

2. 取得した情報の委託
   当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
3. 個人情報の開示手続きと正確性の確保
   登録されている情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止、利用目的の通知、苦情・相談については下記窓口までご連絡下さい。所定の手続きでご本人であることを確認の上、速やかにご対応させて頂きます。
4. 個人情報の開示に関しての免責事項
   当社は、原則としてご本人の許可なく第三者に個人情報を開示することはありません。ただし、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条令で認められた権限を持つ公的機関より要請があった場合には、これに応じてご本人の許可なく情報を開示する場合があります。

「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001：2017）」に基づき、以下の とおり当社の保有個人データに関する事項を公表致します。

1. 1. 事業者の名称
      株式会社フリーキャンバス
   2. 個人情報管理責任者
      代表取締役　松場　啓二
   3. 弊社の保有個人データの利用目的
      • お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
      • お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
      • 採用業務における連絡、情報の提供および採用選考
      • 人事業務（インハウス情報）

なお、以下に示すいずれかに該当する場合は公表致しません。

1. 1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
   3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 個人情報に関する相談・苦情および開示、利用目的の通知等の請求については、下記の窓口へご本人様より直接ご連絡下さい。
   代理の方の場合は、「個人情報に関する開示等請求書」にてご請求頂くことも可能です。 なお、個人情報に関する開示等請求書は、FAX又は郵送にて送付させて頂きますが、その際の通信費・郵送費等はお客様ご負担となります。
   当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など、遅滞なく適切に対応させて頂きます。

■相談・苦情及び開示等請求窓口■
株式会社フリーキャンバス　＜個人情報相談窓口＞
〒540-0026
大阪市中央区内本町２丁目　大阪Ｕ２ビル１２Ｆ
T E L：06-4791-2431

当社は、企業理念に基づき高度情報通信ネットワ－ク社会における情報資産 （含個人情報）の 安全性および信頼性の確保に万全を期し、 社会とお客様の信頼に応えることが、責務であることを認識し、情報セキュリティ基本方針を定め、 これを実施し推進することを宣言します。
当社の事業展開において、情報資産の収集、利用および提供を適切に行うために、 情報セキュリティ関連規程類を定め、これを遵守します。
情報資産への不正アクセス、情報資産の紛失、漏えい、 改ざん及び漏洩等のリスクに対し必要な対策を講じます。
情報セキュリティに関する法令各省庁及び業界ガイドライン等の規範を遵守します。
従業員に対して、教育を継続的に実施し、情報セキュリティの重要性を認識させて、 情報資産の適正な利用を行うように周知徹底を図ります。
情報セキュリティ関連規程類の遵守状況を点検・評価し、 定期的に監査を実施して、継続的に見直し、改善に努めます。